Stefan Richter ist Senior Digital Productivity Consultant und zertifizierter Scrum Master (CSM) mit 13 Jahren Erfahrung in der Optimierung digitaler Workflows für Wissensarbeiter und Teams. Er hat Informatik studiert, arbeitete als Produktmanager bei einem SaaS-Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern und berät heute Selbstständige und KMUs bei der Implementierung schlanker, fokussierter Tool-Ökosysteme ohne digitalen Overload.
Stefan Richter absolvierte sein Informatikstudium an der Technischen Universität München mit Schwerpunkt Mensch-Computer-Interaktion und User Experience. Nach dem Studium arbeitete er fünf Jahre als Product Owner bei einem Münchner SaaS-Unternehmen, das Projektmanagement-Software entwickelte – eine Zeit, in der er hautnah erlebte, wie Produktivitäts-Tools paradoxerweise oft zu Komplexitätsfallen werden. Diese Erkenntnis motivierte ihn 2016 zu einer radikalen Kursänderung: Er absolvierte Zertifizierungen als Scrum Master (CSM) und Agile Coach, studierte die Prinzipien von Digital Minimalism (Cal Newport) und GTD (David Allen) und spezialisierte sich auf die Frage: Wie schaffen Wissensarbeiter in einer Welt digitaler Ablenkungen fokussierte Produktivität? Seit 2018 arbeitet Stefan als selbstständiger Berater und unterstützt Freiberufler, Start-ups und mittelständische Teams dabei, ihre digitalen Workflows zu entschlacken. Seine Methode: Er analysiert bestehende Tool-Stacks, identifiziert Redundanzen und kognitive Überlastung, und designed schlanke 3-5-Tool-Systeme, die nahtlos ineinandergreifen. Dabei berücksichtigt er chronobiologische Erkenntnisse (wann ist Energielevel für welche Aufgaben optimal?) und verhaltenspsychologische Prinzipien (wie verhindert man digitale Prokrastination?). Stefan ist aktives Mitglied der deutschen Productivity Community und spricht regelmäßig bei Barcamps und Meetups über Themen wie Energiemanagement, Zeitblockierung und die Gefahren von Überplanung. In seinen Artikeln kombiniert er technisches Tool-Wissen mit psychologischen Einsichten, immer mit dem Ziel, Lesern zu helfen, Technologie zu beherrschen statt von ihr beherrscht zu werden. Sein Motto: „Produktivität entsteht nicht durch mehr Apps, sondern durch weniger Reibung zwischen Intention und Ausführung."